(趣旨)

第1条　塩谷広域行政組合の公印の形状、寸法その他公印の保管又は使用に関して必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規定において「公印」とは、庁印又は職印で公印台帳に登録されたものをいう。

(公印の種類)

第3条　公印の種類、名称、番号、寸法、書体又は用途は別表第1のとおりとし、その形状は別表第2のとおりとする。

(公印の管理)

第4条　公印の管理に関する事務は、総務課長が総括する。

(公印の保管)

第5条　公印は常に堅ろうな容器に納め、勤務時間外又は勤務を要しない日及び休日にあつては、錠を施し所定の場所に保管しなければならない。

(公印の作成等)

第6条　公印管理者は、公印を新調し、又は改刻し、若しくは廃止しようとするときは、総務課長を経て管理者の承認を受けなければならない。

(印影等の告示)

第7条　公印を作成し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称及び印影並びに使用開始期日又は廃止期日等必要な事項を告示するものとする。

(押印)

第8条　公印を押そうとするときは、決裁を終えた回議書及び公印を押そうとする文書を公印管理者又は公印管理担当者に提示して、その承認を得なければならない。ただし、公印管理者が特に認めるときは、この限りでない。