○塩谷広域行政組合消防本部消防職員委員会に関する規則
平成8年9月17日
規則第7号
(目的)
第1条 この規則は，消防組織法(昭和22年法律第226号。以下「法」という。)第17条第3項の規定に基づき消防長に準ずる職について及び法第17条第4項の規定に基づき消防職員委員会(以下「委員会」という。)の組織及び運営に関し必要な事項について定めることを目的とする。
(消防長に準ずる職)
第2条 法第17条第3項の規則で定める消防長に準ずる職は，消防本部次長及び消防総務課長とする。
(委員長)
第3条 委員長は，委員会の会務を総理し，会議を主宰する。
2 委員長の任期は，1年とするものとする。ただし，委員長に欠員を生じたとき新たに指名された委員長の任期は，前任者の残任期間とするものとする。
3 委員長は，これを再任することができるものとする。
(1) 消防本部 2人
(2) 矢板消防署 2人
(3) 塩谷消防署 2人
(4) 氏家消防署 2人
(5) 高根沢消防署 2人
(6) 喜連川消防署 2人
(委員の指名)
第5条 消防長は，組織区分ごとに当該組織区分に所属する消防職員のうちから委員を指名する。この場合において，組織区分ごとに指名する委員の半数については，当該組織区分に所属する消防職員の推薦に基づき指名するものとする。
2 委員である消防職員が委員として指名された組織区分に所属しなくなつた場合においては，当該消防職員は委員でなくなるものとする。
(委員の任期)
第6条 委員の任期は，1年とする。ただし，委員に欠員を生じたとき新たに指名された委員の任期は，前任者の残任期間とする。
2 委員は，これを再任することができる。ただし，任期が引き続き2期を超えることとなる場合は，この限りでない。
3 委員である消防職員が担当している職務との関連において，委員会の適切な運営のために当該消防職員が委員として引き続き2期を超えて在任することが特に必要であると消防長が認める場合には，前項ただし書の規定は適用しない。
(意見取りまとめ者)
第7条 消防長は，消防職員から提出された意見を取りまとめて委員会に提出する者(以下「意見取りまとめ者」という。)を消防職員の推薦に基づき指名するものとする。ただし，意見取りまとめ者は，委員を兼任できないものとする。
2 意見取りまとめ者の定数は，6人とし，組織区分ごとに，それぞれ1人とする。
3 意見取りまとめ者の任期は，2年とするものとする。ただし，意見取りまとめ者に欠員を生じたとき新たに指名された意見取りまとめ者の任期は，前任者の残任期間とするものとする。
4 意見取りまとめ者は，これを再任することができるものとする。ただし，任期が引き続き2期を超えることとなる場合は，この限りでない。
(消防職員の意見の提出)
第8条 消防職員は，法第17条第1項各号に掲げる事項に関して，別記様式により意見取りまとめ者を経由して委員会に意見を提出することができる。ただし，消防職員が意見取りまとめ者を経由することに支障があると考える場合においては，直接委員会に意見を提出することができるものとする。
2 意見取りまとめ者は，取りまとめた意見を委員会に提出する際に，委員会に対し当該意見に関する補足説明を行い，又は委員会制度の目的の達成に資するよう当該制度の運用に関し意見を述べることができるものとする。
(委員会の会議及び議事等)
第9条 委員会の会議は，毎年度の前半に1回開催することを常例とするとともに，必要に応じ，開催する。
2 委員会の会議は，委員長が招集する。この場合において，当該会議に係る前条第1項の意見の提出のための期間を十分に確保するとともに，消防職員全員に対し，あらかじめ，当該期間並びに会議の日時及び場所を周知するものとする。
3 前項の場合において，委員に対し，会議を開く日の2週間前までに，会議の日時，場所及び審議時間並びに審議の対象となる消防職員から提出された意見の概要を，意見を提出した消防職員及び意見取りまとめ者に対し，会議を開く日までに当該意見を審議の対象とするか否かの取扱い(審議対象としない場合にあつては，その理由を含む。)をそれぞれ通知するものとする。
4 委員会は，消防長が定める期日までに提出された消防職員の意見について審議する。
5 委員会の会議は，委員の総定数の3分の2以上の者が出席しなければ開くことができず，その議事は，出席委員の過半数で決し，可否同数のときは，委員長の決するところによる。
6 委員長は，委員会の議事を整理し，秩序を保持するため必要な措置をとることができる。
(委員会の意見)
第10条 委員会は，審議の結果を消防長の定める区分に分類し，消防職員から提出された意見と併せて消防長に提出するものとする。
(委員会の審議の結果等の周知)
第11条 委員会は，意見を提出した消防職員及び意見取りまとめ者に対し，当該意見の委員会での審議の結果及び当該結果に至つた理由を通知するとともに，消防職員全員に対し，委員会の消防長に対する意見を含めた審議の概要を周知するものとする。
(運営上の留意事項)
第12条 消防長及び委員長は，委員会が，消防職員間の意思疎通を図るとともに，消防事務の運営に消防職員の意見を反映しやすくすることにより，消防職員の士気を高め，もつて消防事務の円滑な運営に資することを旨としていることに鑑み，消防職員が意見を提出しやすい環境づくり並びに委員会の公正性及び透明性の確保に努めなければならない。
(庶務)
第13条 委員会の庶務は，消防総務課において処理する。
(雑則)
第14条 この規則に定めるもののほか，委員会の運営に関し必要な事項は，消防長が定める。
附則
1 この規則は，平成8年10月1日から施行する。
2 平成8年度において消防長が指名した委員の任期は，第6条第1項本文の規定にかかわらず，平成9年4月30日までとする。
附則(平成9年規則第9号)
この規則は，平成9年4月1日から施行する。
附則(平成17年規則第14号)
1 この規則は，平成17年8月1日から施行する。
2 平成17年度において消防長が指名した意見取りまとめ者の任期は，第7条第3項本文の規定にかかわらず，2年に満たない期間とすることができるものとする。
附則(平成18年規則第19号)
この規則は，公布の日から施行し，改正後の塩谷広域行政組合消防本部消防職員委員会に関する規則の規定は，平成18年6月14日から適用する。
附則(平成24年規則第11号)
この規則は，平成24年4月1日から施行する。
附則(平成31年規則第5号)
(施行期日)
1 この規則は，平成31年4月1日から施行する。
(経過措置)
2 この規則の施行の際，現に委員長である者の任期は，この規則による改正後の第2条第2項の規定にかかわらず，この規則の施行の日から起算して1年を超えない範囲において消防長の定める日までの期間とする。
