○塩谷広域行政組合職員の退職の理由の記録に関する規則
平成26年3月28日
規則第4号
(趣旨)
第1条 この規則は，一般職の職員の退職手当に関する条例(平成18年栃木県市町村総合事務組合条例第33号)第5条の5の規定に基づき退職の理由の記録(以下「退職理由記録」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。
(作成者)
第2条 退職理由記録は，任命権者又はその委任を受けた者が作成する。
(退職理由記録の記載事項等)
第3条 退職理由記録には，次に掲げる事項を記載しなければならない。
(1) 作成年月日
(2) 氏名及び生年月日
(3) 退職の日における所属課(これに準ずるものを含む。)及び職名
(4) 勤続期間並びに採用年月日及び退職年月日
(5) 退職の理由及び当該退職の理由に該当するに至った経緯
(6) 作成者の職名及び氏名
2 退職理由記録の様式は，別記様式のとおりとする。
3 退職理由記録には，職員が提出した退職の申出の書面の写しを添付しなければならない。
4 退職理由記録は，職員の退職後速やかに作成しなければならない。
(保管)
第4条 退職理由記録は，任命権者又はその委任を受けた者が保管する。
2 退職理由記録は，職員の退職の日から5年間保管しなければならない。
附則
この規則は，平成26年4月1日から施行する。
附則(令和3年規則第14号)
(施行期日)
1 この規則は，公布の日から施行する。
(経過措置)
2 この規則の施行の際現に提出されている改正前の各規則の規定に基づいて提出されている様式(次項において「旧様式」という。)は，改正後の各規則の規定による様式とみなす。
